รู้จักบัตรเสมือนจริง
ในบริบททางการเงินส่วนบุคคล บัตรเสมือนจริง คือการให้หมายเลขบัตรเครดิตเสมือนจริงที่ไม่ซ้ำกันซึ่งผูกติดกับบัญชีบัตรเครดิตที่คุณเลือก ด้วยวิธีที่ปลอดภัยแบบนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณถูกโกงจากการช็อปปิ้งออนไลน์ หรือการละเมิดข้อมูลจากธนาคารหรือบุคคลที่สาม
ในบริบทขององค์กร บัตรเครดิตเสมือนจริงยังคงทำหน้าที่ป้องกันเงินและข้อมูลของคุณเช่นเดียวกัน แต่มีความแตกต่างกันเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างหมายเลขบัตรเครดิตที่ไม่ซ้ำกันซึ่งใช้งานได้ตามวงเงินที่กำหนดไว้ หรือเพื่อใช้กับผู้ค้าที่กำหนดไว้เท่านั้น
นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดวงเงินใช้จ่าย รวมถึงวันหมดอายุ และจัดการตัวเลขที่ไม่ซ้ำกันผ่านทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ หมายเลขบัตรเครดิตเสมือนจริงจะช่วยให้คุณสามารถล็อค จัดการ และลบบัญชีเสมือนจริงได้ โดยขึ้นอยู่กับผู้ออกบัตรของคุณ
ข้อดีของบัตรเสมือนจริง
บัตรเสมือนจริงมีข้อดีค่อนข้างหลากหลาย ด้วยความสามารถในการตั้งค่าการจำกัดวงเงิน และกำหนดวันหมดอายุ การจำกัดการใช้จ่าย และทำให้การควบคุมการใช้จ่ายที่มากเกินไปของพนักงานกลายเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น โดยเมื่อบัตรหมดอายุหรือหมายเลขเสมือนที่กำหนดขึ้นถูกปิดใช้งานระบบส่วนใหญ่จะคืนเงินส่วนที่คงค้างอยู่ในบัตรกลับสู่บัญชีหลักโดยอัตโนมัติ
นอกจากนี้ในส่วนบัตรเสมือนจริงยังช่วยทำให้มองเห็นค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้น รวมถึงการติดตามค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่กำหนด และสร้างรายงานโดยแยกเป็นรายการพนักงาน ผู้ขาย และอื่นๆ ซึ่งผู้ให้บริการส่วนใหญ่ได้ให้ความสามารถเหล่านี้มาในตัว คุณจึงสามารถมองเห็นการใช้จ่ายที่ผิดปกติ และการใช้จ่ายเกินงบประมาณได้ง่าย
บัตรเสมือนจริงยังมีผลกระทบอย่างมากต่อวัฒนธรรมการใช้จ่ายขององค์กรของคุณ ช่วยให้กระบวนการขออนุญาตและการอนุญาตเป็นไปในเชิงรุกมากขึ้น สมาชิกในทีมที่ใช้บัตรส่วนตัวสามารถทำการซื้อและแจ้งให้คุณทราบภายหลังได้ การอนุญาตเริ่มต้นด้วยเมื่อสมาชิกในทีมนั้นได้รับบัตรเมื่อเข้ามาทำงานเป็นครั้งแรก เนื่องจากหมายเลขบัตรทุกใบจะผูกกับเจ้าของบัญชีหลักซึ่งทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสำหรับการจัดซื้อที่ได้รับอนุมัติล่วงหน้า
นอกจากนี้การใช้บัตรเสมือนจริงจึงเป็นทางเลือกมีค่าใช้จ่ายที่ถูกกว่ามากสำหรับบริษัทส่วนใหญ่ เมื่อคุณพิจารณาจากค่าธรรมเนียมที่ค่อนข้างสูงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่พยายามรับบัตรเครดิต การที่บัตรเสมือนจริงที่ผูกกับบัญชีเงินฝากที่รองรับการจ่ายเช็คเงินสด หรือบัตรเดบิต ก็หมายความว่าพนักงานไม่จำเป็นต้องเข้าถึงบัญชีเฉพาะเหล่านั้น เพียงแค่ใช้บัตรที่คุณเลือกให้พนักงาน ก็ทำให้คุณสามารถควบคุมและมองเห็นการใช้จ่ายต่างๆ ได้ดีขึ้น
การปฏิวัติครั้งนี้จะเป็นอย่างไร
การก้าวไปสู่บัตรเครดิตเสมือนจริงช่วยปกป้องคุณจากแหล่งฉ้อโกงส่วนใหญ่ ลดความเสี่ยงจากการรั่วไหลของข้อมูล และข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล ให้ความสามารถในการมองเห็นและการจัดการค่าใช้จ่ายอย่างเต็มรูปแบบ และรองรับระบบอัตโนมัติสำหรับงานบัญชีเจ้าหนี้อย่างแท้จริง ซึ่งสิ่งนี้ไม่เคยเกิดขึ้นกับการใช้งานและติดตั้งเครื่องมือชนิดเดียวมาก่อน
บัตรเสมือนจริงจะช่วยขจัดความเสี่ยงและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินคืน การอนุมัติ และแม้แต่การขโมยบัตรโดยตรง เพราะบัตรเหล่านี้ไม่มีวันหาย ทำซ้ำ หรือถูกขโมย ด้วยข้อกำหนดการซื้อที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และการจำกัดวงเงิน รวมถึงความปลอดภัยและความสะดวกสบายที่มาพร้อมกับบัตรเสมือนจริงสำหรับธุรกิจ
จะเริ่มใช้งานได้อย่างไร
ในขณะที่ผู้ให้บริการเฉพาะขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่ธุรกิขของคุณตั้งอยู่ เพียงแค่ค้นหาทางออนไลน์ การใช้งานที่นิยมมากที่สุดดูเหมือนจะเป็นบัญชีแบบใช้ครั้งเดียว หรือ SUA และเป็นหมายเลขบัญชี 16 หลักปกติ แต่สามารถใช้ได้ครั้งเดียวเท่านั้น ผู้ให้บริการจะออกสิทธิ์ให้เมื่อพนักงานส่งคำขอใช้จ่ายและเมื่อทีมการเงินหรือฝ่ายปฏิบัติการอนุมัติแล้ว หมายเลขนั้นจะถูกเปิดให้ใช้งานพร้อมวงเงินที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
ในปัจจุบันเราเน้นเรื่องของความปลอดภัย ความแม่นยำ และการมองเห็น แต่อย่าลืมว่าสิ่งนี้มีผลกระทบต่อเจ้าหนี้การค้าอย่างไร ด้วยความสามารถในการสร้างและส่งอีเมล์หมายเลขไปให้ผู้ค้าโดยอัตโนมัติทันทีที่คุณอนุมัติใบแจ้งหนี้ ผู้ค้าจะได้รับอนุญาตให้เรียกเก็บเงินตามจำนวนที่แน่นอน และจะคิดค่าบริการเท่าที่คุณอนุญาตเท่านั้น
ด้วยวิธีนี้คุณไม่จำเป็นต้องจัดการข้อผิดพลาดของผู้ค้า และคุณสามารถชำระค่าใช้จ่ายก้อนใหญ่ขึ้นโดยไม่ต้องเสี่ยงกับการเสียค่าธรรมเนียม หรือการคิดค่าใช้จ่าย