eProcurement
ตัวช่วยให้การจัดซื้อจัดจ้างง่ายขึ้น ตอบโจทย์ทุกความต้องการของธุรกิจ
เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ ครอบคลุมทุกขั้นตอนของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมฟังก์ชันการทำงานที่รวดเร็วและยืดหยุ่น
ระบบการจัดซื้อจัดจ้างถือว่าเป็นเรื่องสำคัญภายในองค์กร
ผู้บริหารทั้ง CEO และ CFO รวมถึงแผนกการเงินควรทราบถึงความเคลื่อนไหว และตรวจสอบได้เสมอว่าการดำเนินงานด้านคำสั่งซื้อปัจจุบันอยู่ในขั้นตอนใด ในทางกลับกัน หากไม่มีระบบการจัดการที่ดีคอยช่วยเหลือก็อาจทำให้งานสะดุดและล่าช้าได้
การมีระบบจัดการและติดตามผลการจัดซื้อภายในองค์กรที่ปลอดภัย
รวดเร็ว ถือว่าเป็นหัวใจสำคัญที่จะช่วยให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น ด้วยระบบจัดซื้อ eProcurement จากพันธวณิช ระบบจัดซื้อออนไลน์ที่จะเข้ามาช่วยอำนวยความสะดวกให้การจัดซื้อจัดจ้างได้ทำงานอย่างเป็นระบบ และยังสามารถให้ผู้บริหารในระดับ C-level ขึ้นไป ได้เข้าถึงข้อมูลในทุกขั้นตอนของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างตลอด 24 ชั่วโมง
eProcurement จะเข้ามาช่วยลดขั้นตอนการทำงาน
และทำให้กระบวนการในการจัดซื้อจัดจ้างมีความรวดเร็วยิ่งขึ้น ผ่านระบบอัตโนมัติที่มีการบันทึกข้อมูลด้วยระบบดิจิทัล แม่นยำด้วยคำสั่งซื้อ อีกทั้งยังช่วยในการติดตามผลหรือตรวจสอบข้อมูลได้ทันที ช่วยเพิ่มความโปร่งใสในการดำเนินงาน ด้วยระบบ e-Procurement จากพันธวณิชยังจะช่วยให้ผู้บริหารสามารถคาดการณ์และวางแผนการใช้จ่ายตลอดทั้งปีขององค์กรได้อย่างแม่นยำมากยิ่งขึ้นอีกด้วย
การสรรหา
สามารถสรรหาผู้ขายจากฐานข้อมูลได้อย่างสะดวกรวดเร็ว พร้อมทั้งรวมปริมาณการสั่งซื้อจากทุกหน่วยงาน ขึ้นบนแค็ตตาล็อกออนไลน์เพื่อการสั่งซื้อที่มีประสิทธิภาพ
การจัดซื้อ
เพียงสร้างใบขอซื้อสินค้า ระบบจัดซื้อจะส่งใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติไปถึงผู้ขายทันที และยังทำรับสินค้าได้อย่างง่ายดายทุกแพลตฟอร์ม
การสร้างใบแจ้งหนี้
สร้างใบแจ้งหนี้ได้ง่ายขึ้นด้วยระบบจับคู่ใบสั่งซื้อและข้อมูลการทำรับสินค้าอัตโนมัติ
ข้อดีของระบบขอข้อมูลออนไลน์
- นำเสนอข้อมูลเปรียบเทียบในรูปแบบที่ทำให้ตัดสินใจได้ง่ายขึ้น
- เอกสารทั้งหมดขึ้นบนการจัดซื้อจัดจ้างดิจิทัล จึงช่วยลดทรัพยากรกระดาษได้
- สามารถตรวจสอบข้อมูลการรับงานจากผู้ขาย ได้ตลอดเวลา
- สร้างความโปร่งใสในการคัดเลือกผู้ขาย
ข้อดีของระบบสั่งซื้อออนไลน์
- สามารถลดระยะเวลาในการทำงานโดยรวมได้ด้วยการทำงานระบบอัตโนมัติ
- สะดวกรวดเร็วด้วยขั้นตอนการส่งใบสั่งซื้อถึงผู้ขายอัตโนมัติ
- สามารถตรวจสอบข้อมูลการอนุมัติผ่านระบบจัดซื้อได้ตลอดเวลา และมีการแจ้งเตือนเมื่อคำสั่งซื้อได้รับการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว
ข้อดีของระบบจัดการใบแจ้งหนี้
- ข้อมูลถูกต้องแม่นยำด้วยระบบจับคู่ใบสั่งซื้อและข้อมูลการทำรับสินค้าอัตโนมัติ
- สามารถลดระยะเวลาการทำงานได้ด้วยการส่งใบแจ้งหนี้ออนไลน์
- สะดวกด้วยการกำหนดระยะเวลาเครดิตทางการค้าออนไลน์
- สามารถนำยอดการสั่งซื้อเพื่อเชื่อมข้อมูลกับบัญชีเจ้าหนี้บนระบบ ERP
ข้อดีของการวิเคราะห์ข้อมูล
- สามารถเรียกข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างและตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน
- สามารถตัดสินใจวางแผนกลยุทธ์ในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สร้างความสัมพันธ์อันดีกับผู้ขายรายหลักหลังจากนำข้อมูลมาวิเคราะห์
- วิเคราะห์ข้อมูลผ่านระบบจัดซื้อจัดจ้างเพื่อค้นหาโอกาสในการเพิ่มกำไรจากการลดต้นทุน
- พัฒนาขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างภาพรวมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
