องค์กรของคุณกำลัง “จัดซื้อแบบเดิม” อยู่หรือไม่?
ในยุคที่ธุรกิจต้องเผชิญกับการแข่งขันสูง ต้นทุนผันผวน และซัพพลายเชนที่ซับซ้อนมากขึ้น “ระบบจัดซื้อ” กลายเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ส่งผลโดยตรงต่อความสามารถในการแข่งขันขององค์กร อย่างไรก็ตาม หลายองค์กรยังคงใช้ รูปแบบการจัดซื้อแบบเดิม ที่พึ่งพา Excel เอกสาร และอีเมล ซึ่งอาจนำไปสู่ ปัญหาการจัดซื้อ และความเสี่ยงโดยไม่รู้ตัว
ปัญหาการจัดซื้อที่พบบ่อยในระบบแบบเดิม
การใช้ระบบจัดซื้อแบบดั้งเดิมมักก่อให้เกิด Procurement Pain Point ที่สำคัญ เช่น
- เอกสารกระจัดกระจาย ไม่เป็นเวอร์ชันเดียวกัน
- กระบวนการอนุมัติล่าช้า
- ตรวจสอบย้อนหลังได้ยาก
- ขาดข้อมูลเชิงลึกในการตัดสินใจ
- ควบคุมงบประมาณแบบเรียลไทม์ไม่ได้
- เสี่ยงต่อความไม่โปร่งใส
ปัญหาเหล่านี้สะสมจนกลายเป็น ปัญหาระบบจัดซื้อ ที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพขององค์กรในระยะยาว
ความเสี่ยงด้านจัดซื้อที่องค์กรอาจมองไม่เห็น
เมื่อยังคงใช้ระบบแบบเดิม องค์กรอาจเผชิญกับ ความเสี่ยงด้านจัดซื้อ โดยไม่รู้ตัว เช่น
- การเลือกซัพพลายเออร์ที่ไม่มีคุณภาพ
- การรั่วไหลของงบประมาณ
- ความเสี่ยงด้าน Compliance และธรรมาภิบาล
- การพึ่งพาบุคคลมากกว่าระบบ
- ความเสียหายต่อภาพลักษณ์องค์กร
ความเสี่ยงเหล่านี้อาจไม่ปรากฏทันที แต่ส่งผลกระทบอย่างรุนแรงในระยะยาว
สัญญาณเตือนว่าองค์กรของคุณยัง “จัดซื้อแบบเดิม”
ลองสำรวจองค์กรของคุณจากคำถามเหล่านี้
✔ ยังใช้ Excel และอีเมลเป็นหลักหรือไม่
✔ ใช้เวลานานในการอนุมัติจัดซื้อหรือไม่
✔ ข้อมูลจัดซื้อไม่เชื่อมโยงกันหรือไม่
✔ ผู้บริหารขาดข้อมูลแบบ Real-time หรือไม่
หากคำตอบคือ “ใช่” หลายข้อ นั่นอาจหมายความว่าองค์กรของคุณยังติดอยู่กับรูปแบบเดิม
ทางออกขององค์กรยุคใหม่: ระบบ eProcurement
องค์กรชั้นนำเริ่มหันมาใช้ระบบ eProcurement เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้อย่างเป็นระบบ โดยระบบจัดซื้อออนไลน์ช่วยให้
- รวมทุกกระบวนการไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
- เพิ่มความโปร่งใส ตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน
- ลดต้นทุนการดำเนินงาน
- วิเคราะห์ข้อมูลเชิงกลยุทธ์
- บริหารความเสี่ยงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
eProcurement จึงไม่ใช่แค่ “ระบบใหม่” แต่คือ “โครงสร้างพื้นฐาน” ของการบริหารจัดซื้อยุคดิจิทัล
เปลี่ยนจากปัญหา…สู่โอกาสในการเติบโต
การจัดซื้อแบบเดิมอาจเคยเพียงพอในอดีต
แต่ในโลกธุรกิจปัจจุบัน องค์กรต้องการระบบที่ “ฉลาด โปร่งใส และเชื่อมโยงกัน”
การลงทุนในระบบจัดซื้อที่เหมาะสม คือการลงทุนเพื่อความยั่งยืนและความได้เปรียบในอนาคต
